Mappatura dei processi: rilevazione e analisi dei processi organizzativi quale modo “razionale” di individuare e rappresentare tutte le attivita' dell’ente per fini diversi. Assume carattere strumentale ai fini dell’identificazione, della valutazione e del trattamento dei rischi corruttivi.

Va effettuata con accuratezza, approfondimento e esaustivita', al fine di identificare i punti piu' vulnerabili del processo e, dunque, i rischi di corruzione che insistono sull’amministrazione o sull’ente. La mancanza di accuratezza, approfondimento e esaustivita' puo' condurre a escludere dall’analisi e trattamento del rischio ambiti di attivita' che invece sarebbe opportuno includere.

La mappatura conduce alla definizione di un elenco dei processi. Per ogni processo e' necessario effettuare una descrizione e rappresentazione, il cui livello di dettaglio tiene conto delle esigenze organizzative, delle caratteristiche e della dimensione della struttura. La finalita' e' quella di sintetizzare e rendere intellegibili le informazioni raccolte per ciascun processo, permettendo, nei casi piùu' complessi, la descrizione del flusso e delle interrelazioni tra le varie attivita'.

Come minino e' necessaria l’individuazione delle responsabilita' e delle strutture organizzative che intervengono. Altri elementi per la descrizione del processo sono: l’indicazione dell’origine del processo (input); l’indicazione del risultato atteso (output); l’indicazione della sequenza di attivita' che consente di raggiungere il risultato - le fasi; i tempi, i vincoli, le risorse, le interrelazioni tra i processi.

In condizioni di particolare difficolta' organizzativa, adeguatamente motivata, la mappatura dei processi puo' essere realizzata al massimo entro il 2017. L’effettivo svolgimento della mappatura deve risultare nel PTPC.

Fonte : Delibera ANAC n. 12 del 28 ottobre 2015