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13/08/2016 L'account di posta elettronica istituzionale

Con riferimento all'art. 47 del CAD "Le pubbliche amministrazioni utilizzano per le comunicazioni tra l'amministrazione ed i propri dipendenti la posta elettronica o altri strumenti informatici di comunicazione nel rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali e previa informativa agli interessati in merito al grado di riservatezza degli strumenti utilizzati".

Si chiede se vi sia una norma piu' specifica che disponga che i dipendenti utilizzino (invio/ricezione) un account di posta elettronica "istituzionale".

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La disposizione da cui si desume che i dipendenti sono tenuti ad utilizzare (invio/ricezione) un account di posta elettronica istituzionale e' da individuare all’interno dell’articolo 13 “obblighi di pubblicazione concernenti l’organizzazione delle pubbliche amministrazioni” del D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33. In particolare, il comma 1, lettera d) del suddetto articolo dispone che le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti normative di riferimento, tra gli altri dati, solo pubblicati i dati relativi a:

  • elenco dei numeri di telefono

  • caselle di posta elettronica istituzionali

  • casella di posta elettronica certificata dedicate

a cui il cittadino possa rivolgersi per qualunque richiesta inerente i compiti istituzionali.

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