Nei piccoli e medi enti locali, laddove non vi sia una struttura organizzativa particolarmente complessa non e' opportuna la individuazione di referenti, essendo il successo del PTPC affidato alla diretta interlocuzione tra RPC e responsabili degli uffici.

Per contro, nelle strutture complesse quali, ad esempio, le strutture ministeriali, i referenti vanno individuati con l'assegnazione di compiti informativi verso il RPC.