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03/07/2018 DPO-RPD: Cautele da adottare nella pubblicazione delle deliberazioni di Giunta comunale per il conferimento di incarichi nella difesa in giudizio del Comune

Buongiorno, pongo il presente quesito:

La gestione del contenzioso legale nel nostro Ente, privo di avvocatura civica interna, inizia con una deliberazione di Giunta Municipale (che ovviamente viene pubblicata all'Albo e nell'apposita sezione di amministrazione Trasparente) in cui vengono indicati il nome e cognome del ricorrente in caso di persona fisica, la ragione sociale in caso di persona giurigica, i motivi e gli estremi del ricorso, nonche' l'Autorita' Giudiziaria adita.

Alla luce della normativa privacy ci chiediamo se dobbiamo adottare cautele o accortezze particolari nella pubblicazione di questi dati.

Cordiali Saluti

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Buongiorno e grazie di essersi rivolta al servizio di consulenza RPD/DPO.

Con riferimento al quesito posto, ovvero quali accortezze o cautele adottare nella pubblicazione delle deliberazioni di G.C. per il conferimento di incarici nella difesa in giudizio dell'Ente, si evidenzia quanto segue:

  • devono essere anonimizzati, e quindi oscurati, i dati personali delle persone coinvolte nel giudizio (ad es. nome e conognome, residenza e C.F. o altri dati personali della persona fisica che ha presentato ricorso o azione giudiziaria contro il Comune e per la quale ci si debba costituire).

Sul punto si evidenzia che la pubblicazione della determina deve essere rispettosa del principio di adeguatezza della pubblicita'. Cio' che rileva, pero', ai fini della pubblicita', e' rendere accessibile e conoscibili l'incarico conferito dal Comune al professionista che ne tutela gli interessi, e non conoscere nome, cognome e indirizzo, di chi presenta ricorso.

Cordiali saluti.

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