A seguito della richiesta dell'OIV, di pubblicare, nel sito dell'Amministrazione Trasparente, tutte le ordinanze sindacali emesse nel 2020, per quanto concerne le ordinanze rivolte ai privati, che contengono i dati anagrafici del soggetto a cui e' destinata l'ordinanza, si prescrive di procedere alla pubblicazione, delle ordinanze medesime, previa ANONIMIZZAZIONE e MINIMIZZAZIONE dei dati personali.

Le motivazioni del parere sono di seguito indicate.

In relazione all'art. 5 lett. c), del Regolamento UE 679/2016, relativo ai principi applicabili al trattamento di dati personali, i dati personali devono essere:

• adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»).

Inoltre, nel caso di specie, il principio di legge, che autorizza la pubblicazione in albo pretorio, è per la durata di soli 15 giorni. Decorso tale periodo, viene a mancare una condizione di legittimità per la pubblicazione dei dati personali su albo storico o su amministrazione trasparente.

Di conseguenza, nel caso di specie, le ordinanze sindacali, emesse nel 2020, rivolte a soggetti privati, al fine di evitare il rischio di avere delle contestazioni da parte dei soggetti interessati, per violazione dei dati personali, vanno pubblicate previa:

• anonimizzazzione e minimizzazione dei dati personali (dati anagrafici del soggetto a cui e' destinata l'ordinanza).

In particolare, devono essere oscurati i dati anagrafici personali del soggetto interessato. Non è consentito ricorrere nemmeno alle iniziali.