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19/03/2018 GARANTE : Informativa in formato elettronico e icone sul sito web

Con il nuovo Regolamento, l'informativa va pubblicata anche sul sito?

Che cosa sono le "icone"?

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Il Regolamento introduce regole piu' chiare in materia di informativa e consenso.

L’informativa diventa sempre di piu' uno strumento di trasparenza riguardo al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti.

Per facilitare la comprensione dei contenuti, nell’informativa si potra' fare ricorso anche a icone, identiche in tutta l’Unione europea.

Gli interessati dovranno sapere se i loro dati sono trasmessi al di fuori dell’Ue e con quali garanzie; cosi' come dovranno sapere che hanno il diritto di revocare il consenso a determinati trattamenti, come quelli a fini di marketing diretto.

Modalita' dell’informativa

  • Il regolamento specica molto piu' in dettaglio rispetto al Codice le caratteristiche dell’informativa, che deve avere forma concisa, trasparente, intelligibile per l’interessato e facilmente accessibile; occorre utilizzare un linguaggio chiaro e semplice, e per i minori occorre prevedere informative idonee (si veda anche considerando 58).

  • L’informativa e' data, in linea di principio, per iscritto e preferibilmente in formato elettronico (soprattutto nel contesto di servizi online: si vedano art. 12, par. 1, e considerando 58), anche se sono ammessi “altri mezzi”, quindi puo' essere fornita anche oralmente, ma nel rispetto delle caratteristiche di cui sopra (art. 12, par. 1). Il regolamento ammette, soprattutto, l’utilizzo di icone per presentare i contenuti dell’informativa in forma sintetica, ma solo “in combinazione” con l’informativa estesa (art. 12, par. 7); queste icone dovranno essere identiche in tutta l’Ue e saranno definite prossimamente dalla Commissione europea.

Fonte : Garante - Guida al nuovo Regolamento (UE) n. 679/2016

https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/guida-all-applicazione-del-regolamento-europeo-in-materia-di-protezione-dei-dati-personali

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