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06/07/2021 Entionline - Sorveglianza collaborativa > Organigramma privacy

Tutte le aree, i settori ed gli uffici dell'ente effettuano il trattamento dei dati personali.
In tutte le aree, i settori e gli uffici dell'ente, i dirigenti/responsabili di posizione organizzativa ( negli enti privi di dirigenti) vengono designati, dal legale rappresentante dell'ente, per lo svolgimento di specifici compiti e funzioni relative al trattamento dei dati personali.
Conseguentemente, tutti i dirigenti/responsabili di posizione organizzativa costituiscono, unitariamente:

- l'ORGANIGRAMMA PRIVACY

Per organigramma privacy si intende l'organigramma dei soggetti che sono tenuti ad ad assolvere compiti alle funzioni relative al trattamento dei dati personali.
Relativamente all'area, settore, ufficio di propria competenza, ciascun dirigente/responsabile è tenuto ad adempiere a tutti i compiti e le funzioni previste dal regolamento e dalla normativa interna.
A titolo di esempio, ciascun dirigente responsabile è tenuto a formare e/o ad approvare, per quanto concerne l'area di propria competenza, il registro dei trattamenti ovvero ad esprimere il parere di regolarità tecnico amministrativa nel caso in cui il registro venga approvato dall'organo di indirizzo politico.

Di seguito il PROMEMORIA e ISTRUZIONI della Sorveglianza in oggetto.

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PROMEMORIA

Tutte le aree, i settori ed gli uffici dell'ente effettuano il trattamento dei dati personali.
In tutte le aree, i settori e gli uffici dell'ente, i dirigenti/responsabili di posizione organizzativa ( negli enti privi di dirigenti) vengono designati, dal legale rappresentante dell'ente, per lo svolgimento di specifici compiti e funzioni relative al trattamento dei dati personali.
Conseguentemente, tutti i dirigenti/responsabili di posizione organizzativa costituiscono, unitariamente:

- l'ORGANIGRAMMA PRIVACY

Per organigramma privacy si intende l'organigramma dei soggetti che sono tenuti ad ad assolvere compiti alle funzioni relative al trattamento dei dati personali.
Relativamente all'area, settore, ufficio di propria competenza, ciascun dirigente/responsabile è tenuto ad adempiere a tutti i compiti e le funzioni previste dal regolamento e dalla normativa interna.
A titolo di esempio, ciascun dirigente responsabile è tenuto a formare e/o ad approvare, per quanto concerne l'area di propria competenza, il registro dei trattamenti ovvero ad esprimere il parere di regolarità tecnico amministrativa nel caso in cui il registro venga approvato dall'organo di indirizzo politico.
Ciò premesso, l'organigramma privacy deve essere costituito da:

- Elenco di tutti i dirigenti/responsabili = Organigramma privacy

L'elenco può essere contenuto in una TABELLA da pubblicare in formato aperto ovvero può essere realizzato digitalmente su una pagina appositamente dedicata.
In ogni caso, l'elenco deve contenere i DATI di contatto e, per aumentare il livello di trasparenza, gli orari di ricevimento del pubblico, il link al curriculum dei dirigenti, il ruolo rivestito.
L'organigramma privacy, come in precedenza costituito, va obbligatoriamente pubblicato ai fini di rendere TRASPARENTE la "compagine" dei soggetti che hanno la responsabilità del trattamento dei dati personali.


ISTRUZIONI

Ciascun dirigente/responsabile è tenuto a predisporre il flusso dei propri dati, come sopra indicati, in partenza per la pubblicazione nell'ambito deldell'organigrammae a verificare, in autocontrollo, l'avvenuta pubblicazione dei propri dati nell'organigramma privacy.
Nell'ambito dell'ente, il soggetto responsabile delle pubblicazioni in amministrazione trasparente e tenuto a:

- pubblicare tempestivamente e, comunque, entro non oltre il termine di 30 giorni dal ricevimento della presente, sul sito web istituzionale, sezione "Amministrazione trasparente” - sotto sezione “Altri contenuti” > "privacy" , l'organigramma privacy > elenco completo di tutti i dirigenti/responsabili che sono stati designati per svolgere compiti e funzioni in ordine al trattamento dei dati personali.Ringraziando, sin da ora, per la preziosa collaborazione prestata, i Professionisti del Servizio restano a disposizione per ogni ulteriore approfondimento ed informazione ritenuti necessari.


Molto cordialmente

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