PARERE

I dati personali di ciascun cittadino, operatore, ospite destinati ad essere oggetto di trattamento, nell'ambito dell'iniziativa proposta dell'amministrazione, vanno tutelati sotto il profilo della acquisizione, trasmissione, conservazione e cessazione.

Per quanto concerne l'acquisizione è necessario proteggere la genuinità dei dati personali della sottoscrizione (firma) attraverso la verifica che il soggetto che sottoscrive l'informativa e l'autorizzazione sia il medesimo soggetto che appone la sottoscrizione sul modulo. A tal fine è necessario acquisire copia della carta d'identità. Inoltre va previsto il consenso espresso al trattamento da entrambi i genitori in caso di immagini che riprendano persone fisiche minorenni (o predisporre un modello ad hoc);

Sotto altro e diverso profilo, i dati personali oggetto di trattamento devono essere tutelati anche per quanto concerne la loro trasmissione, specie tenendo in considerazione la circostanza che oggetto di trasmissione è anche il documento di identità, in copia.Con riferimento ai canali previsti per la trasmissione medesima:

• l'utilizzo di caselle di posta elettronica non certificata e, soprattutto, di caselle di posta elettronica non istituzionali espone l'ente ad un rischio alto di violazione dei dati. Al riguardo è necessario richiamare la tematica della sicurezza informatica che va garantita in tutti i casi di trasmissione di dati personali, in particolare quando vengono trasmessi dati sensibili o para sensibili o, comunque, rilevanti per gli interessati.

CONCLUSIONI

In conclusione, il parere favorevole dello scrivente Servizio di protezione dati personali Entionline è formulato con le seguenti:

PRESCRIZIONI

• è necessario modificare Modello di informativa e autorizzazione predisposto affinche vanga allegata copia della carta di identià del sottoscrittore
• è necessario modificare Modello di informativa e autorizzazione predisposto affinche lo stesso preveda il consenso espresso da entrambi i genitori in caso di immagini che riprendano persone fisiche minorenni (o predisporre un modello ad hoc);
• è necessario EVITARE il canale di trasmissione XXX@libero.it e sostituire tale canale con una casella di posta elettronica istituzionale, certificata nel Market Place di Agid.