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01/06/2020 E' corretto pubblicare i dati personali di venditore e acquirente nelle determinazioni relative alla vendita?

Si allega una determina relativa alla vendita di un alloggio in cooperativa.

Il Responsabile dell'Ufficio tecnico comunale ritiene di mettere in chiaro tutti i nomi in quanto la determina sarà un allegato dell'atto pubblico che andranno a stipulare o, meglio, sarà l' autorizzazione per poterlo stipulare.

Vorrei avere un suo parere di merito.

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Nella determinazione di specie, oltre ai dati anagrafici - nome e cognome -, sono presenti dati ulteriori (es. importo di vendita), ravvisando, pertanto, al riguardo un eccedenza del nominativo stesso rispetto alle finalità del trattamento.

E' necessario, pertanto, adottare modalità che, nel rispetto del pertinente dettato normativo, permettano di garantire la pubblicità degli atti rispettando, al contempo, i diritti degli interessati.

E' bene, dunque, procedere con l'omissione dell’indicazione di ogni dato personale idoneo a rivelarne l’identità, da riportare in un separato allegato della determinazione, da intendersi parte integrante e sostanziale della stessa.
Nel corpo dell'atto, i dati anagrafici sono oggetto di sostituzione con generici appellativi "venditore" e "acquirente".

L'allegato contenente i dati personali non deve essere oggetto di pubblicazione, specificando nell'atto stesso che la non pubblicazione è determinata da motivi di riservatezza dei dati personali.

Resta ferma la richiesta di accesso agli atti da parte di chiunque vi abbia interesse.

La determina relativa alla vendita di un alloggio, nella sua interezza, ricomprendendo dunque anche l'allegato contenente i dati personali degli interessati, resta correttamente intesa quale "autorizzazione per poterlo stipulare (l'atto pubblico di compravendita)", oggetto di integrale trasmissione all'Ufficio rogante.

Molto cordialmente

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