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22/08/2018 DPO-RPD: Comunicazione a terzi di nome e cognome Presidenti associazioni di volontariato

Buongiorno,

un'azienda produttrice di materassi ci ha richiesto, come da nota allegata, l'elenco delle associazioni di volontariato operanti in questo Comune, completo, possibilmente, di nome, cognome, indirizzo e recapito telefonico dei Presidenti.

Tale richiesta e' in linea/ammissibile in base all'attuale normativa sulla privacy?

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In relazione all'azienda produttrice di materassi che ha richiesto l'elenco delle associazioni di volontariato operanti nel vostro Comune, completo possibilmente, di nome, cognome, indirizzo e recapito telefonico dei Presidenti, si comunica che:

  • in base all'attuale normativa sulla privacy, il nome e il cognome dei Presidenti rappresentano dati personali. Secondo la definizione contenuta nell'art. 4 GDPR secondo cui è dato personale: "qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale". Ciò premesso, a tali dati personali si applica l'art. 5 GDPR. In forza di tale applicazione e, in particolare, in forza dei principi contenuti in detto articolo è da escludersi la comunicazione del nome e del cognome dei Presidenti delle associazioni. Al riguardo si comunica che secondo il principio di «integrità e riservatezza» i dati devono essere trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza, compresa la protezione derivante da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale.

Tra i trattamenti non autorizzati di dati personali, rientra la comunicazione di nomi e cognomi non preceduti da informativa agli interessati in ordine alla possibilità che i dati possano essere trasmessi a terzi, da parte del Comune, come, nel caso di specie, ad un'azienda produttrice di materassi (probabilmente per fini di marketing).

Cordiali saluti

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