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03/07/2018 DPO-RPD: Un unico contratto per servizi diversi affidati da un settore o piu' settori ad un'unica ditta esterna

1. E' possibile inglobare i contratti (vedi modello "contratto con il responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del regolamento (EU) 2016/679") per servizi diversi, affidati da un settore ad un'unica ditta esterna, in un solo contratto?

2. E' possibile inglobare i contratti (vedi modello "contratto con il responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del regolamento (EU) 2016/679") per servizi diversi affidati da piu' settori ad un'unica ditta esterna, in un solo contratto? es: ditta incaricata alla riscossione dei crediti utilizzata da uff. tributi, polizia locale, pubblica istruzione, servizi sociali

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Con riferimento ai quesiti posti si espone quanto segue:

1. E' possibile inglobare i contratti (vedi modello "contratto con il responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del regolamento (EU) 2016/679") per servizi diversi, affidati da un settore ad un'unica ditta esterna in un solo contratto?

La risposta e' affermativa. Nel contratto con l'unica ditta esterna, andranno indicati in modo preciso le materie disciplinate, che afferiscono ai vari servizi oggetto di appalto, nonche' i trattamenti da adottare e ancora tutte le informazioni richieste dall'art. 28 del GDPR e ricomprese nel modello richiamato.

2. E' possibile inglobare i contratti (vedi modello "contratto con il responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del regolamento (EU) 2016/679") per servizi diversi affidati da piu' settori ad un'unica ditta esterna in un solo contratto? es: ditta incaricata alla riscossione dei crediti utilizzata da uff. tributi, polizia locale, pubblica istruzione, servizi sociali.

Anche in tal caso la risposta e' affermativa posto che la designazione a Responsabile del trattamento dei dati avviene comunque con atto negoziale del titolare del trattamento dei dati, e quindi il Sindaco, e con con atto delle singole P.O. responsabili dei servizi. Con riferimento al contenuto si richiama quanto gia' esposto al precedente quesito n. 1.

Cordiali saluti.

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