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29/05/2018 GDPR-DPO ENTIONLINE: Mail in arrivo al 25 maggio per informare l'aggiornamento del GDPR: anche il Comune deve inviare una mail analoga ?

Arrivano da soggetti terzi mail che comunicano l'aggiornamento al nuovo regolamento europeo sulla privacy.

Alcune hanno una dicitura generica, altre tramite un link rimandano ad una pagina indicanti l'informativa, i dati personali e di navigazione e i cookie policy.

Quesito: Quando noi spediamo le mail a soggetti terzi, e' sufficiente allegare o rimandare la semplice informativa generica sul trattamento dei dati inserita nella vs banca dati Entionline, oppure e' il caso di predisporre un atto specifico?

Se si', mi potrebbe indicare la dicitura da inserire?

Grazie

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Per qualsiasi informazione inerente i prezzi o le modalità di effettuazione del servizio, contatta l'agente di zona oppure scrivi a info@entionline.it
o telefona allo 030/2531939.

Quando il Comune spedisce le mail a soggetti terzi (per gestire il procedimento, la procedura o l'attivita' che riguarda il terzo) e' SEMPRE necessario che, IN CALCE alla mail, vi sia una CLAUSOLA PRIVACY (che viene inserita nella sezione CONSULENZA - pagina DOCUMENTAZIONE). Sul punto nulla e' cambiato rispetto al passato, quando tutte le mail del Comune recavano in calce la clausola privacy, fermo restando che tale clausola, adesso, deve essere aggiornata al GDPR. E' scontato che, in fase di AVVIO del procedimento-procedura-processo-attivita' o servizio che implica il trattamento di dati personali, va fornita al soggetto intetessato l'informativa sul trattamento dei dati personali, adeguata al nuovo GDPR. L'informativa va sempre fornita prima di iniziare a trattare i dati personali del terzo (cittadino-utente).

Analogamente, nel caso in cui il Comune invii agli utenti, che si sono registrati al servizio, una news letter per informarli sul Comune e la sua attivita', quando l'utente effettua la registrazione al servizio di news letter, il Comune deve fornire all'utente medesimo l'informativa (il Modello e' presente nella sezione CONSULENZA - pagina DOCUMENTAZIONE). Ciascuna news letter successivamente inviata agli utenti - dopo la registrazione al servizio - deve recare in calce una CLAUSOLA PRIVACY.

CiO' premesso, va precisato che, a partire dal 25 maggio va utilizzata la nuova informativa adeguata al GDPR, e nulla osta a che il Comune invi anche agli utenti gia' iscritti al servizio di news letter alla data del 25.05.2018, una mail con allegata l'informativa aggiornata per la news letter inserendo, nella mail, anche un link con il rinvio ad una pagina contenente l'informativa (generica) , i dati personali e di navigazione e i cookie policy.

In ogni caso, la pubblicazione dell'informativa sul sito web del Comune NON fa venire meno l'obbligo del dirigente/P.O e del dipendente incaricato di fornire l'informativa all'interessato, personalmente, all'atto di avvio del procedimento-procedura-processo-attivita' o servizio.

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