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24/05/2018 DPO-RPD: Segretati comunali: vanno designati dal Sindaco?

Si chiede di sapere se anche la figura del Segretario Generale (non citata nel Regolamento o negli altri documenti come quella dei Dirigenti e/o Responsabili di P.O.) debba/possa essere individuata quale Responsabile Interno del trattamento dati in relazione alle attivita' nelle quali lo stesso intervenga nei procedimenti ovvero ne curi la gestione (es. Delibere di Giunta e Consiglio, Attivita' di controllo interno, pubblicazione atti, rogito contratti, attivita' trasversali che richiedano la partecipazione dell'organo segretariale con diverse funzioni di controllo, assistenza, ecc.).

Se lo stesso debba/possa quindi essere destinatario di apposito decreto di nomina a Responsabile interno.

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Va premesso, in via preliminare, che con il nuovo regolamento i dirigenti/ responsabili di P.O. non possono più essere definiti come "responsabili interni" del trattamento. Tali soggetti vanno definiti come soggetti DESIGNATI e DELEGATI dal Sindaco per l'esercizio di compiti e funzioni specificatamente individuate connesse al trattamento dei dati.

Ciò premesso, si conferma che:

  • anche la figura del Segretario Generale (non citata nel Regolamento o negli altri documenti come quella dei Dirigenti e/o Responsabili di P.O.) deve essere individuata dal Sindaco quale soggetto DESIGNATO e DELEGATO all'esercizio di compiti e funzioni inerenti al trattamento dati in relazione alle attivita' che implicano il trattamento di dati personali nelle quali lo stesso intervenga ovvero di cui curi la gestione (es. Delibere di Giunta e Consiglio, Attivita' di controllo interno, pubblicazione atti, rogito contratti, attivita' trasversali che richiedano la partecipazione dell'organo segretariale con diverse funzioni di controllo, assistenza, ecc.).

  • Lo stesso deve quindi essere destinatario di apposito decreto di DESIGNAZIONE.

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