In riferimento alla faq precedente si chiede inoltre di sapere come si deve organizzare la tenuta del registro unico in rapporto ai due precedenti, si aggiunge o si sostituisce?
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Il registro unico e' stato previsto per esigenze di semplificazione.
Il Comune e' titolare dei trattamenti dei dati personali relativi alle gestione delle funzioni attribuite dalla legge al Comune e, tuttavia, puo' essere «responsabile» del trattamento «per conto» di altri soggetti (es. lo Stato o la Regione).
In tal caso il Comune dovrebbe compilare 2 registri: per i dati correlati alle proprie funzioni il registro del titolare, e per i dati trattati per conto di soggetti terzi, il registro del responsabile, contenendo i due registri informazioni parzialmente diverse.
Nel registro unico e' possibile inserire tutte le informazioni, del titolare e dell’interessato. Per questo motivo - allo stato e in mancanza di diverse indicazioni del Garante - il registro unico si sostituisce ai 2 registri suddetti.