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10/08/2021 GDPR-DPO ENTIONLINE: Quali informativa e' necessario far sottoscrivere al cittadino interessato ad attivare il servizio di supporto per scaricare il "Green Pass"?

L'Amministrazione comunale sta valutando la possibilita' di fornire un servizio di supporto alla popolazione per scaricare/acquisire dalla piattaforma relativa, il "Green Pass". Il servizio comporterebbe un trattamento di dati non obbligatorio, consistendo nell'esibizione della tessera sanitaria/codice fiscale, della data della vaccinazione/tampone oltre ai dati personali, inserimento tramite PC sulla piattaforma e stampa documento per l'Utente, al pari di quanto fanno le farmacie. Qual'è l'informativa da far sottoscrivere al cittadino che intende attivare il servizio?

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Per qualsiasi informazione inerente i prezzi o le modalità di effettuazione del servizio, contatta l'agente di zona oppure scrivi a info@entionline.it
o telefona allo 030/2531939.

In relazione alla richiesta di parere formulata, relativa alla possibilita' di fornire un servizio di supporto alla popolazione per scaricare/acquisire dalla piattaforma il "Green Pass", ed in particolare in merito all'informativa da far sottoscrivere al cittadino, lo Scrivente Servizio Protezione Dati (DPO), rileva quanto segue.

In primo luogo, va rilevato che il servizio di supporto alla popolazione per scaricare/acquisire dalla piattaforma il "Green Pass", che comporterebbe un trattamento di dati non obbligatorio, non rientra tra le funzioni specifiche dell'Amministrazione, sicché, per maggior tutela, è necessario acquisire il consenso al trattamento dei dati non trovando certa applicazione la legittimazione del trattamento per funzioni di pubblico interesse previste dall'art. 6, comma 1, lett e) del Reg. UE 679/2016 (norma secondo cui secondo cui il trattamento di dati è lecito solo se e nella misura ..... "il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento").

Di conseguenza, al fine di garantire un corretto trattamento dei dati, l'Ente, oltre ad informare il cittadino interessato del trattamento dei dati, mediante apposita informativa predisposta ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 679/2016, è tenuto altresì, ad acquisire il consenso del cittadino interessato all'utilizzo del servizio in calce all'informativa, in modo da garantire la liceità del trattamento, soddisfando la condizione prevista dall'art. 6, comma 1, lett. a) ("l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità").

In conclusione, in relazione a quanto sopra rilevato, si prescrive all'Ente di procedere come di seguito indicato.

  • Fornire l'Informativa ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 679/2016 al cittadino interessato al servizio;
  • Acquisire, nell'Informativa medesima, il consenso del soggetto interessato, al trattamento dei dati.

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