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03/07/2018 GDPR-DPO ENTIONLINE: Banner cookies tecnici - struttura form contatti - limiti della privacy per i dipendenti

Buongiorno

con la presente si chiede quanto segue.

  1. E' necessario avere i "banner" dei cookies, tenuto conto che i nostri cookies sono esclusivamente tecnici?

  2. Il form dei contatti come deve essere strutturato?

  3. Quali sono i limiti della privacy per i dipendenti?

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Buongiorno, grazie per aver consultato il servizio RPD.

1. Si conferma sono obbligatori i "banner" contenenti l'informativa dei cookies anche se si tratta di cookies esclusivamente tecnici, posto che I cookie "tecnici" possono essere utilizzati anche in assenza del consenso, ferma restando naturalmente l'informativa. Limitatamente a tali cookie, l'attivita' degli operatori online risulta semplificata, in quanto essi non devono ottenere un consenso preventivo in tutti quei casi in cui l'utilizzo di cookie o altri dispositivi memorizzati sui terminali degli utenti o dei contraenti serva esclusivamente a scopi tecnici oppure risponda a specifiche richieste dell'utente o del contraente di un servizio internet. L'assenza del consenso riduce la consapevolezza dell'interessato che deve essere necessariamente fondata su una informativa chiara e di immediata comprensione.

2. Il form dei contatti, per raccogliere informazioni e ricevere richieste, deve essere strutturato secondo i principi applicabili al trattamento di dati personali di cui all'art. 5 GDPR, con particolare riferimenro alla limitazione della finalita' e alla minimizzazione dei dati. In attuazione di tali principi e' necessario LIMITARE le informazioni da richiedere a quelle strettamente indispensabili per le finalita' del contatto. Va da se' che il form deve contentere l'informativa.

3. Per i dipendenti, i limiti da osservare sono quelli specificatamente contenuti nelle ISTRUZIONI contenute nell'atto di designazione nonche' nelle disposizioni a carattere genrerale contenute nella legge, nei codici di comportamento, negli atti regolamentari e nelle altre disposizioni (circolari, ordini, linee guida, buone prassi) dell'ente.

Molto cordialmente

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